06 июня 2024 года специалисты Межрайонной ИФНС России № 13 по Ростовской области провели вебинар по вопросу порядка представления налоговыми агентами налоговых расчетов 6-НДФЛ.
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если российская организация и индивидуальный предприниматель не имеют работников, а также не производят выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.
Если организация в результате реорганизации прекращает деятельность, сдать расчет 6-НДФЛ за последний налоговый период ей нужно до окончания реорганизации. Если она не подала данную форму, за нее это обязан сделать правопреемник (п. 5 ст. 230 НК РФ). Если правопреемник тоже выплачивал доход физлицу, он подает два расчета: за себя и за реорганизованную организацию.
В случае изменения места нахождения организации в течение года и после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:
- расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;
- расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации.
При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации.
Таким образом, если организация сменила место нахождения и, соответственно, код ОКТМО, ей следует по окончании квартала представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения два расчета по форме 6-НДФЛ — по новому и старому ОКТМО отдельно.
В случае изменения ОКТМО в связи с образованием нового муниципального образования организация — налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета расчеты по форме 6-НДФЛ за период до изменения ОКТМО с указанием в поле «Код по ОКТМО» старого ОКТМО (то есть действовавшего до образования нового муниципального образования), а за период после изменения ОКТМО — с указанием в поле «Код по ОКТМО» нового ОКТМО.
